Standardy ochrony małoletnich
Polityka ochrony dzieci i młodzieży przed krzywdzeniem
Magda Linette Foundation
Adres: Sielawy 21L / 34, 61-619 Poznań, Polska
NIP: 9721352320
REGON: 528477615
Data zatwierdzenia polityki: 01.11.2024r.
Osoba odpowiedzialna za przestrzeganie polityki: Koordynator ds. ochrony dzieci
1. Cel polityki ochrony dzieci
2. Zakres polityki
3. Standardy ochrony małoletnich
Aby zapewnić bezpieczeństwo dzieci, fundacja stosuje następujące standardy ochrony:
- Bezpieczeństwo fizyczne – Zajęcia i wydarzenia organizowane przez fundację odbywają się w bezpiecznych miejscach, przystosowanych do obecności dzieci. Obowiązuje zakaz pozostawiania dzieci bez opieki, a liczba opiekunów jest dostosowana do liczby uczestników, zgodnie z przepisami BHP.
- Zasada ograniczonego zaufania – Pracownicy i wolontariusze są zobowiązani do pracy z dziećmi w sposób, który chroni ich prywatność i osobistą przestrzeń. Zabronione są wszelkie formy kontaktu fizycznego, które mogą być odebrane jako niewłaściwe.
- Relacje oparte na szacunku i zaufaniu – Każdy pracownik fundacji oraz wolontariusz ma obowiązek traktować dzieci z szacunkiem. Powinni unikać komentarzy lub zachowań mogących wpłynąć negatywnie na ich poczucie wartości lub bezpieczeństwa.
- Ochrona danych osobowych – Dane osobowe dzieci są przetwarzane zgodnie z RODO i wykorzystywane jedynie do celów związanych z działalnością fundacji, za zgodą rodziców lub opiekunów.
- Bezpieczny dostęp do technologii – Dzieci korzystające z urządzeń fundacji są chronione przed dostępem do niewłaściwych treści, a każdy pracownik i wolontariusz monitoruje korzystanie z internetu podczas zajęć, zapewniając ochronę prywatności uczestników.
- Szkolenia i edukacja – Każdy nowy pracownik i wolontariusz przechodzi obowiązkowe szkolenie z zakresu ochrony dzieci, w tym rozpoznawania i reagowania na oznaki krzywdzenia.
4. Procedury postępowania w sytuacjach ryzyka
A. Zgłaszanie podejrzenia krzywdzenia
- Każdy pracownik lub wolontariusz, który zauważy niepokojące zachowanie lub ma podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, zobowiązany jest do:
– Natychmiastowego zgłoszenia sprawy Koordynatorowi ds. ochrony dzieci.
– Sporządzenia notatki służbowej, zawierającej szczegółowy opis zdarzenia oraz podejrzewanego krzywdzenia.
- W sytuacji, gdy podejrzewa się krzywdzenie przez innego pracownika lub wolontariusza fundacji, osoba dokonująca zgłoszenia ma prawo do złożenia raportu bezpośrednio do dyrektora fundacji.
B. Weryfikacja zgłoszenia i interwencja
- Koordynator ds. ochrony dzieci dokonuje wstępnej oceny zgłoszenia i podejmuje kroki w celu jego weryfikacji. Na tym etapie przeprowadza się rozmowy z dzieckiem oraz – jeśli sytuacja tego wymaga – z jego opiekunami.
- W przypadku potwierdzenia ryzyka krzywdzenia, Koordynator podejmuje interwencję, która może obejmować:
– Poinformowanie rodziców lub opiekunów o zaistniałej sytuacji, jeśli nie są podejrzanymi o krzywdzenie.
– Skierowanie dziecka do odpowiednich służb pomocowych, jeśli istnieje taka potrzeba.
– Zawiadomienie właściwych służb (np. policji, prokuratury) w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa.
- Koordynator prowadzi dokumentację interwencji, obejmującą notatki, raporty oraz kopie powiadomień.
C. Powiadomienie służb
W sytuacji, gdy istnieje bezpośrednie zagrożenie zdrowia lub życia dziecka, pracownik fundacji lub Koordynator ds. ochrony dzieci natychmiast kontaktuje się ze służbami ratunkowymi, dzwoniąc pod numer alarmowy 112 lub 997.
5. Rejestracja i dokumentacja interwencji
Każda interwencja jest rejestrowana i dokumentowana w specjalnym rejestrze prowadzonym przez fundację. Dokumentacja obejmuje:
- Opis zdarzenia.
- Notatki służbowe osób zaangażowanych.
- Daty, godziny i treść powiadomień do odpowiednich instytucji.
- Wynik podjętych działań interwencyjnych.
Dokumentacja jest przechowywana w sposób poufny i dostępna wyłącznie dla osób odpowiedzialnych za ochronę dzieci w fundacji.
6. Szkolenia i działania edukacyjne
Fundacja zapewnia regularne szkolenia z zakresu ochrony dzieci dla wszystkich pracowników oraz wolontariuszy. Szkolenia obejmują:
- Identyfikowanie oznak krzywdzenia dzieci.
- Procedury zgłaszania i reagowania na krzywdzenie.
- Przepisy RODO dotyczące ochrony prywatności małoletnich.
- Zasady bezpiecznego korzystania z technologii przez dzieci.
7. Edukacja rodziców i opiekunów
8. Monitoring i przegląd polityki
Polityka jest regularnie przeglądana (co najmniej raz na rok) i w razie potrzeby aktualizowana. Monitoring realizacji polityki i procedur prowadzi Koordynator ds. ochrony dzieci, który odpowiada również za zgłaszanie i wdrażanie niezbędnych zmian.
9. Zasady współpracy z instytucjami zewnętrznymi
Załączniki
Dokument ten jest w pełni zgodny z zasadami ochrony dzieci i zapewnia bezpieczne środowisko dla każdego uczestnika programów Magda Linette Foundation.
Oto kompletne załączniki do dokumentu polityki ochrony dzieci i młodzieży przed krzywdzeniem. Każdy z załączników został opracowany w sposób umożliwiający natychmiastowe wykorzystanie w Magda Linette Foundation.
Wspieramy rozwój młodych sportowców!
