Home Standardy ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich

Polityka ochrony dzieci i młodzieży przed krzywdzeniem

Magda Linette Foundation    

Adres: Sielawy 21L / 34, 61-619 Poznań, Polska  

NIP: 9721352320  

REGON: 528477615  

 

Data zatwierdzenia polityki:  01.11.2024r. 

Osoba odpowiedzialna za przestrzeganie polityki: Koordynator ds. ochrony dzieci

1. Cel polityki ochrony dzieci

Magda Linette Foundation zobowiązuje się do tworzenia bezpiecznego środowiska dla dzieci i młodzieży, wolnego od krzywdzenia fizycznego, emocjonalnego, psychicznego oraz seksualnego. Niniejsza polityka określa standardy ochrony dzieci, procedury postępowania oraz zasady reagowania na sytuacje, w których może dojść do naruszenia bezpieczeństwa uczestników.

2. Zakres polityki

Polityka obowiązuje wszystkich pracowników, wolontariuszy, praktykantów oraz osoby współpracujące z fundacją, a także uczestników programów i ich opiekunów. Przepisy te mają zastosowanie do wszystkich zajęć, programów i działań prowadzonych przez fundację, zarówno w siedzibie fundacji, jak i w innych miejscach.

3. Standardy ochrony małoletnich

Aby zapewnić bezpieczeństwo dzieci, fundacja stosuje następujące standardy ochrony:

 

  1. Bezpieczeństwo fizyczne   – Zajęcia i wydarzenia organizowane przez fundację odbywają się w bezpiecznych miejscach, przystosowanych do obecności dzieci. Obowiązuje zakaz pozostawiania dzieci bez opieki, a liczba opiekunów jest dostosowana do liczby uczestników, zgodnie z przepisami BHP.

 

  1. Zasada ograniczonego zaufania   – Pracownicy i wolontariusze są zobowiązani do pracy z dziećmi w sposób, który chroni ich prywatność i osobistą przestrzeń. Zabronione są wszelkie formy kontaktu fizycznego, które mogą być odebrane jako niewłaściwe.

 

  1. Relacje oparte na szacunku i zaufaniu   – Każdy pracownik fundacji oraz wolontariusz ma obowiązek traktować dzieci z szacunkiem. Powinni unikać komentarzy lub zachowań mogących wpłynąć negatywnie na ich poczucie wartości lub bezpieczeństwa.

 

  1. Ochrona danych osobowych   – Dane osobowe dzieci są przetwarzane zgodnie z RODO i wykorzystywane jedynie do celów związanych z działalnością fundacji, za zgodą rodziców lub opiekunów.

 

  1. Bezpieczny dostęp do technologii – Dzieci korzystające z urządzeń fundacji są chronione przed dostępem do niewłaściwych treści, a każdy pracownik i wolontariusz monitoruje korzystanie z internetu podczas zajęć, zapewniając ochronę prywatności uczestników.

 

  1. Szkolenia i edukacja   – Każdy nowy pracownik i wolontariusz przechodzi obowiązkowe szkolenie z zakresu ochrony dzieci, w tym rozpoznawania i reagowania na oznaki krzywdzenia.

4. Procedury postępowania w sytuacjach ryzyka

A. Zgłaszanie podejrzenia krzywdzenia
 

  1. Każdy pracownik lub wolontariusz, który zauważy niepokojące zachowanie lub ma podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, zobowiązany jest do:

   – Natychmiastowego zgłoszenia sprawy Koordynatorowi ds. ochrony dzieci.

   – Sporządzenia notatki służbowej, zawierającej szczegółowy opis zdarzenia oraz podejrzewanego krzywdzenia.

 

  1. W sytuacji, gdy podejrzewa się krzywdzenie przez innego pracownika lub wolontariusza fundacji, osoba dokonująca zgłoszenia ma prawo do złożenia raportu bezpośrednio do dyrektora fundacji.

B. Weryfikacja zgłoszenia i interwencja
 

  1. Koordynator ds. ochrony dzieci dokonuje wstępnej oceny zgłoszenia i podejmuje kroki w celu jego weryfikacji. Na tym etapie przeprowadza się rozmowy z dzieckiem oraz – jeśli sytuacja tego wymaga – z jego opiekunami.

 

  1. W przypadku potwierdzenia ryzyka krzywdzenia, Koordynator podejmuje interwencję, która może obejmować:

   – Poinformowanie rodziców lub opiekunów o zaistniałej sytuacji, jeśli nie są podejrzanymi o krzywdzenie.

   – Skierowanie dziecka do odpowiednich służb pomocowych, jeśli istnieje taka potrzeba.

   – Zawiadomienie właściwych służb (np. policji, prokuratury) w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa.

 

  1. Koordynator prowadzi dokumentację interwencji, obejmującą notatki, raporty oraz kopie powiadomień.

C. Powiadomienie służb
 

W sytuacji, gdy istnieje bezpośrednie zagrożenie zdrowia lub życia dziecka, pracownik fundacji lub Koordynator ds. ochrony dzieci natychmiast kontaktuje się ze służbami ratunkowymi, dzwoniąc pod numer alarmowy 112 lub 997.

5. Rejestracja i dokumentacja interwencji

Każda interwencja jest rejestrowana i dokumentowana w specjalnym rejestrze prowadzonym przez fundację. Dokumentacja obejmuje:

  • Opis zdarzenia.
  • Notatki służbowe osób zaangażowanych.
  • Daty, godziny i treść powiadomień do odpowiednich instytucji.
  • Wynik podjętych działań interwencyjnych.

 

Dokumentacja jest przechowywana w sposób poufny i dostępna wyłącznie dla osób odpowiedzialnych za ochronę dzieci w fundacji.

6. Szkolenia i działania edukacyjne

Fundacja zapewnia regularne szkolenia z zakresu ochrony dzieci dla wszystkich pracowników oraz wolontariuszy. Szkolenia obejmują:

  • Identyfikowanie oznak krzywdzenia dzieci.
  • Procedury zgłaszania i reagowania na krzywdzenie.
  • Przepisy RODO dotyczące ochrony prywatności małoletnich.
  • Zasady bezpiecznego korzystania z technologii przez dzieci.

7. Edukacja rodziców i opiekunów

Fundacja prowadzi kampanie informacyjne oraz oferuje materiały edukacyjne dla rodziców i opiekunów na temat ochrony dzieci przed krzywdzeniem, rozpoznawania sygnałów ostrzegawczych oraz dostępnych form wsparcia.

8. Monitoring i przegląd polityki

Polityka jest regularnie przeglądana (co najmniej raz na rok) i w razie potrzeby aktualizowana. Monitoring realizacji polityki i procedur prowadzi Koordynator ds. ochrony dzieci, który odpowiada również za zgłaszanie i wdrażanie niezbędnych zmian.

9. Zasady współpracy z instytucjami zewnętrznymi

Fundacja współpracuje z instytucjami, takimi jak ośrodki pomocy społecznej, policja, sądy rodzinne i inne organizacje wspierające ochronę dzieci. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka fundacja niezwłocznie przekazuje sprawę odpowiednim organom, zgodnie z obowiązującym prawem.

Załączniki

Dokument ten jest w pełni zgodny z zasadami ochrony dzieci i zapewnia bezpieczne środowisko dla każdego uczestnika programów Magda Linette Foundation.

Oto kompletne załączniki do dokumentu polityki ochrony dzieci i młodzieży przed krzywdzeniem. Każdy z załączników został opracowany w sposób umożliwiający natychmiastowe wykorzystanie w Magda Linette Foundation.

↑